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기증절차

수집대상
문헌자료	대학관련 문서, 도면, 대학관련 외부신문 스크랩북 등
간 행 물	학보 및 신문(진주농과대학보, 경상대학보, 경상대신문), 교지, 소식지, 화보, 연사, 연보, 요람, 논문집, 학술지, 연구저작물, 교재, 보고서 등 기록관 미보유 학보 현황 - 진주농과대학보(1~4, 21, 49, 55, 62~63호), 경상대학보(105, 114, 127, 147~148, 160~162, 208~209, 212, 258, 272~273, 298, 300, 309~310, 314, 316, 319~320, 328, 336, 367, 371호)
시청각물	대학관련 사진, 음성, 영상 (인화사진, 필름, 테이프, 비디오, CD/DVD 등)
박 물	교기, 교복(동·하복), 교모, 배지, 졸업앨범, 상패, 매달, 트로피, 수첩, 학위복 등 기록관 미보유 졸업앨범 현황 - 1950~1960, 1966, 2016
	각종 증서(수험표, 합격통지서, 학생증, 열람증, 성적표, 장학증서, 우수상, 표창장, 졸업장, 임명장, 등록금고지서 및 납입영수증 등)
	대학 행사 초청장·리플릿·포스터·페넌트·기념품 등
	교육기자재 (괘도, 타자기, 슬라이드, 컴퓨터, 디스켓 등)
기 타	이외 대학 역사와 관련하여 수집 및 보존할 가치가 있는 각종 기록물

기증절차
①기증문의 및 신청	②기증시청서 제출	③기록물 평가 및 확정	④기증확인서 교부
기증신청자	기록관	기록관	기증자/기록관
기록물 기증신청서 작성	신청접수 및 일정 협의 직접 방문, 전화, 팩스, 우편, 택배, 이메일 중 선택 접수	기증신청 기록물 정리 및 평가 기증 예정 기록물 목록 확인 및 확정	기증확인서 2부 교환 기증자 1부, 기록관 보관용 1부, 기증기록물 보존 및 활용(열람, 전시, 편찬 등)