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대한민국대표하는 경남의 국가거점국립대학

개인정보처리방침

경상대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다.

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    • 입시 및 학사 업무 처리 - 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 국제교류학생관리
    • 각종 서비스 제공 - 장학관리, 장애학생 관리, 취업지원관리, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제어학원, 과학영재교육원), 학자금 대출 등
    • 발전기금 관리 - 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
    • 경상대학교 사이버교육센터(중앙공무원교육원 사이버교육센터 공동활용) 교육생관리 - 경상대학교 사이버교육센터에 가입된 교육생의 교육훈련 수강신청 및 이수처리 등 교육훈련관리
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보유부서 파일명 운영근처/처리목적 주요항목 수집방법 보유기간
학사지원과

학적관리

고등교육법 시행령 제4조 학사관리 및 학교행정업무 등

  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 보호자 주소, 연락처
  • 선택항목:출신고교, 보호자 성명


온라인
시스템연계

준영구

학사지원과

성적관리

고등교육법 시행령 제4조 재적생 성적관리

  • 필수항목:성명, 성적자료
  • 선택항목:수강학기


온라인
시스템연계

준영구

학사지원과

졸업관리

고등교육법 시행령 제4조 졸업생관리

  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 학위등록번호, 수료증서번호, 졸업일자, 수료일자


시스템연계

준영구

학생과

장학생관리

대학등록금에관한규칙 제3조 교내ㆍ외 장학생 관리

  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 전화번호, 학적변동사항, 성적, 장학내용
  • 선택항목:주소


온라인
오프라인
시스템연계

준영구

학생과

장애학생관리

장애인등에대한특수교육법 제30조 장애학생 지원 및 관리

  • 필수항목:성명, 학적변동사항, 생년월일, 주소, 전화번호, 장애종류, 장애등급
  • 선택항목전자우편주소


오프라인
시스템연계

10년

입학관리과

입학지원자명단

고등교육법 시행령 제35조 신입생 선발을 위한 지원서 정보와 전형 결과를 저장(보관)하기 위함

  • 필수항목:수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도, 전화번호, 주소, 지원전형, 지원학과, 접수일자
  • 선택항목:전자우편주소, 계좌번호, 추가연락처


시스템연계

5년

입학관리과

입학생관리

고등교육법 시행령 제35조 신입생 선발을 위한 수능 및 학생부, 면접 성적 등 관리

  • 필수항목:수험번호, 성명, 주민등록번호, 지원전형, 지원학과, 전형점수, 합격여부, 등록여부
  • 선택항목:학생부성적, 수능성적, 면접성적, 실기성적 등


온라인

5년

평생교육원

평생교육수강생 관리

평생교육법 시행규칙 제4조 평생교육생 학사관리

  • 필수항목:성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 계좌번호
  • 선택항목:전자우편주소


온라인
오프라인

준영구

평생교육원

수료대장

평생교육법 시행규칙 제4조 수강자 수료증 발급

  • 필수항목:성명, 생년월일, 수료일자


온라인
오프라인

준영구

대외협력과

국제교류학생관리

외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 외국인 유학생 관리

  • 필수항목:성소속, 학번, 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 전자우편주소, 전화번호


온라인

준영구

대외협력과

발전기금기탁자 관리

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 발전기금 기탁자회원관리 및 영수증 발급

  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 근무처, 주소, 전화번호, 전자우편주소


온라인
오프라인

준영구

대외협력과

뉴스레터, 소식지 발송

대외협력과(홍보실)내부계획 대학 대외 이미지 홍보

  • 필수항목:성명, 근무처, 주소, 전화번호, 전자우편주소


온라인
오프라인

준영구

국제어학원

수료자 대장

개인정보보호법 제15조 수료증 재발급

  • 필수항목:성명, 생년월일, 소속


온라인

3년

인재개발원

취업관리

학칙 및 인재개발원 규정 학생경력관리 및 취업선발자 관리

  • 필수항목:성명, 주소, 주민등록번호, 학과, 학번, 성적, 연락처, 전자우편주소
  • 선택항목:계좌번호


온라인

5년

학생생활관

사생관리

학칙 및 학생생활관 규정 생활관생 선발 및 관리

  • 필수항목:성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 주소, 생년월일, 성별, 성적, 지망동, 우선선발사유, 국적, 보호자연락처


오프라인
온라인

5년

보건진료소

보건관리

학교보건법 제7조의3 학생건강의 보호

  • 필수항목:성명, 학번, 학과


시스템연계

10년

도서관

도서관 대출관련

도서관법 제35조 도서대출자에 대한 정보 내역

  • 필수사항:성명, 소속, 학번, 학년, 연락처(휴대폰), 주소, 전자우편주소
  • 선택항목:연락처(자택)


시스템연계

준영구

총무과

사이버교육센터 교육생관리

공무원 교육훈련 업무처리지침

  • 필수항목:공무원여부, 주민등록번호, 성명, ID, 비밀번호, 연락처1, 연락처2, 소속기관, 직급, 임용구분, 임용일
  • 선택항목:부서, 직위, 학력, 승진일


온라인

준영구

사범대교육연수원

연수이수대장관리

개인정보보호법 제 15조 이수증 재발급

  • 필수항목:소속, 성명, 생년월일
  • 선택항목:성적


오프라인
온라인

준영구

대학원

학적관리

고등교육법 시행령 제4조 학사관리 및 학교행정업무 등

  • 필수항목:주민등록번호, 전화번호, 주소, 전자우편주소, 보호자 주소, 연락처
  • 선택항목:출신학교, 보호자 성명


온라인
시스템
연계

준영구

대학원

성적관리

고등교육법 시행령 제4조 재적생 성적관리

  • 필수항목:성명, 성적자료
  • 선택항목:수강학기


온라인
시스템
연계

준영구

대학원

졸업관리

고등교육법 시행령 제4조 졸업생관리

  • 필수항목:성명, 주민등록번호, 학위등록번호, 수료증서번호, 졸업일자, 수료일자


시스템
연계

준영구

대학원

장학생관리

대학등록금에관한규칙 제3조 교내ㆍ외 장학생 관리

  • 필수항목:성명, 학번, 지급액, 장학금종류


온라인
오프라인
시스템연계

준영구

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제1조 제2항의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

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    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 경상대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    제3자에게 제공하는 개인정보 목록- 제3자에게 제공하는 개인정보 목록으로 제공기관명, 개인정보이용목적, 법적근거, 개인정보항목, 보유기간제공
    제공기관명 개인정보이용목적 법적근거 개인정보항목 보유기간
    한국장학재단

    장학금지급
    학자금대출

    한국장학재단설립등에관한법률
    제50조의2(자료제출의요청)

    성명, 주민등록번호, 학적상태, 등록금액, 장학금지급현황

    처리목적
    달성시까지

    한국교육학술정보원

    학생부 온라인 추출

    개인정보보호법 제17조

    성명, 주민번호

    처리목적
    달성시까지

    한국교육과정평가원

    수능성적 온라인 추출

    개인정보보호법 제17조

    성명, 주민번호

    처리목적
    달성시까지

    한국대학교육협의회

    복수지원 및 이중등록 조회

    개인정보보호법 제17조

    성명, 주민번호, 지원학과

    처리목적
    달성시까지

    병무청

    재학생 입영연기

    병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조

    성명, 주민번호, 학번, 학과, 재외국민여부, 전자우편주소, 휴대전화번호

    입영연기
    사유 종료시까지

    예비군자원정비

    향토예비군 설치법 제3조2

    성명, 주민번호, 학번, 학과, 전자우편주소, 휴대전화번호

    연2회

    보훈청

    국가유공자
    등록확인

    국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조

    성명, 주민번호, 학과, 등록금액, 성별, 성적, 학적구분 등

    처리목적
    달성시까지

    각 시도교육청 및 연수원

    연수이수대상자 추출

    개인정보보호법 제17조

    성명, 소속, 생년월일, 성적 등

    처리목적
    달성시까지

    공무원연금관리공단

    기여금 징수,
    공무원 후생복지

    공무원연금법

    성명, 주민번호, 급여내역, 부양가족

    매월

    국민건강보험공단

    직장가입자
    취득.상실.변동 신고

    국민건강보험법시행규칙 제4조

    성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등

    수시

    국민연금공단

    직장가입자
    취득.상실.변동 신고

    국민연금법 시행규칙 제6조

    성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등

    수시

    고용노동부
    (근로복지공단)

    직장가입자
    취득.상실.변동 신고

    고용보험법시행규칙 제5조

    성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등

    수시

    한국조폐공사

    공무원증 발급

    공무원규칙 제6조

    성명, 주민번호, 직급 등

    수시

    NH농협은행, 경남은행 국민, 현대, 삼성카드

    등록금 수납

    개인정보보호법 제15조

    등록대상자파일

    매학기

    NH농협은행

    생활관비 수납

    개인정보보호법 제15조

    등록대상자파일

    매학기

    삼성웰스토리(주)

    식수관리 및 식당운영

    개인정보보호법 제15조

    성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적

    1년

    ㈜에스엠

    생활관생 출입관리

    개인정보보호법 제15조

    성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적, 보호자연락처

    1년

    세안텍스(주)

    생활관생 출입관리

    개인정보보호법 제15조

    성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적, 보호자연락처

    1년

제4조(개인정보처리 위탁)

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    위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 위탁기간 관리부서
    증명서
    자동발급기 운영

    제증명 발급기
    유지 및 보수

    • 수탁기관 : ㈜씨아이텍
    • 주   소 : 서울 송파구 충민로 10
    • 전화번호 : 02)2043-0056


    위탁계약
    종료시까지

    학사지원과

    증명서 발급

    제증명 인터넷발급

    • 수탁기관 : ㈜아이앤텍
    • 주   소 : 부산 남구 센텀중앙로 60
    • 전화번호 : 051)710-6021


    위탁계약
    종료시까지

    학사지원과

    CCTV 시스템 운영

    CCTV시스템
    운영 및 관리

    • 수탁기관 : ㈜에이디티 갭스
    • 주   소 : 서울 강남구 봉은사로 613
    • 전화번호 : 1800-6400, 055)772-0658


    위탁계약
    종료시까지

    총무과

    입학업무

    원서접수 대행

    • 수탁기관 : 유웨이어플라이
    • 주   소 : 서울 서초구 잠원로 태남빌딩5층
    • 전화번호 : 1588-8988


    위탁계약
    종료시까지

    입학관리과

    • 수탁기관 : ㈜진학어플라이
    • 주   소 : 서울 종로구 경희궁길 진학기획빌딩
    • 전화번호 : 1544-7715


    위탁계약
    종료시까지

    입학관리과

    대입공통
    원서관리 및 전달

    • 수탁기관 : 한국대학교육협의회
    • 주   소 : 서울 금천구 서부샛길 606
    • 전화번호 : 02)6919-3800


    처리목적 달성시
    또는 위탁계약
    종료시까지

    입학관리과

    학생증발급

    IC카드 발급 및 관리

    • 수탁기관 : NH농협은행경상대학교지점
    • 주   소 : 진주 진주대로 501
    • 전화번호 : 055)759-9851


    위탁계약
    종료시까지

    학생과

    대학회계
    시스템운영

    대학회계시스템
    유지보수

    • 수탁기관 : ㈜도움이티에스
    • 주   소 : 서울 금천구 서부샛길 606
    • 전화번호 : 1688-8970


    위탁계약
    종료시까지

    재무과

    전산시스템
    유지관리

    전산시스템
    통합유지 보수

    • 수탁기관 : ㈜우리네트워크
    • 주   소 : 부산 남구 자성로 한일오피스텔 712
    • 전화번호 : 051)637-2386


    위탁계약
    종료시까지

    교육정보전산원

    평생교육원
    수강관리

    수강관리 및 홈페이지 관리

    • 수탁기관 : ㈜씨아이씨라이프
    • 주   소 : 진주 에나로 85
    • 전화번호 : 055)748-3000


    위탁계약
    종료시까지

    평생교육원

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    • 학 생 과 055-772-0165 / fax) 772-0169
    • 입학관리과 055-772-0292 / fax) 772-0299
    • 대외협력과 055-772-0262 / fax) 772-0269
    • 평생교육원 055-772-0772 / fax) 772-0779
    • 국제어학원 055-772-0722 / fax) 772-0729
    • 인재개발원 055-772-0587 / fax) 772-0589
    • 학생생활관 055-772-0703 / fax) 772-0709
    • 총무과(사이버교육) 055-772-0354 / fax) 772-0359

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정보주체는 경상대학교의 침해신고 접수처 외에 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 경상대학교와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

  • 개인정보 침해신고 접수처 (경상대학교)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 접수
    • 방문 접수 : 대학본부/사무국/총무과/개인정보보호 총괄담당자
    • 유선 접수 : 대학본부/사무국/충무과/개인정보보호 총괄담당자 및 교육정보전산원/개인정보보호 분임담당자
    • 전화 : 055-772-0335, 0620
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (wwww.netan.go.kr)

제11조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

경상대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거·목적
    • 시설안전 및 화재예방, 범죄예방, 교통정보의 수집·분석 및 제공
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    • 설치대수 : 505대
    • 설치위치 : 학내 각 건물(설치 건물 안내판 부착)
    • 촬영범위 : 건물 내 외부
  • 관리책임자, 담당부서, 연락처
    • 직위 : 총무과장
    • 소속 : 총무과
    • 전화번호 : 055)772-0330
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간
    • 보관기간 : 촬영시부터 1개월
    • 보관장소 및 처리방법 : 경상대학교 및 CAPS
  • 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 경상대학교 및 CAPS
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

최근 업데이트 일시 : 2023/08/18 09:42:48
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